Op 1 mei 2025 hebben de Hanze en Canon een nieuwe overeenkomst gesloten met betrekking tot Mediadienstverlening. Deze dienst omvat:
- Decentrale printvoorzieningen (printers op de gang);
- Grafische producties (servicebalie, bestelportal, in-huis repro en drukwerk);
- Design (vormgeving en DTP);
- Audiovisuele media (fotografie, video en animatie).
Vanaf 1 juli 2025 gaat het nieuwe contract in.
Strategische partner/samenwerking
In de nieuwe overeenkomst staan het strategisch partnerschap en een langdurige relatie tussen de Hanze en Canon centraal. We werken samen aan:
- Realisatie kostenbesparingen en flexibiliteit;
- Transparante rapportage en kostenbeheersing;
- Continue innovatie en ontwikkeling van de dienstverlening;
- Focus op duurzaamheid en CO2 neutrale dienstverlening;
- Behoud van een hoge mate van klanttevredenheid.
Lagere tarieven voor verschillende diensten
Met de nieuwe overeenkomst bespaart de Hanze ongeveer 15% op de totale kosten. Er zijn scherpere tarieven afgesproken en veel vaste vergoedingen zijn vervangen door betaling per opdracht.
Wat betekent deze wijziging voor medewerkers?
- Voor vormgeving en DTP zijn de tarieven met 10-20% verlaagd, dus Design-opdrachten zijn goedkoper.
- Voor repro-opdrachten geldt een starttarief per order. Deze dekt basiskosten zoals opstartkosten, administratie en reproadvies.
- Voor repro-opdrachten zijn de afdrukkosten voor kleur verlaagd.
Voorbeeld berekening orderkosten
Orderkosten voor wijziging:
A3 poster € 2,33
A5 flyer € 8,88
10 minuten € 8,00
Totaal € 19,21 (excl. BTW)
Orderkosten na wijziging:
A3 poster € 2,00
A5 flyer € 8,00
Starttarief order € 5,00
Handlingskosten A3 poster € 5,00
Handlingskosten A5 flyer € 5,00
Totaal € 25,00 (excl. BTW)
De reprokosten zijn dus iets anders samengesteld. In totaal zullen de kosten voor Hanze lager zijn, omdat de maandelijkse vaste vergoeding is vervallen.
Tips om kosten te besparen
- Print kleine opdrachten zonder nabewerking (nieten, inbinden en dergelijke) zelf op de gangprinter.
- Combineer meerdere opdrachten in 1 order. Je betaalt 1 keer het starttarief per order.
- Voeg documenten samen voordat je deze uploadt. In plaats van 10 losse pdf’s bestellen die elk 10x geprint moet worden, kun je er ook 1 pdf van maken (bijvoorbeeld met Adobe Acrobat) en die 10x printen. Dan betaal je maar 1x handlingskosten in plaats van 10x.
Heb je hierover vragen? Neem dan contact op via repro_groningen@canon.nl.
Voor vragen over huisstijl, neem contact op met huisstijl@org.hanze.nl.